Mọi Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng tên định danh để quảng cáo qua tin nhắn, gọi thoại thì có thể đăng ký cấp tên định danh với Cục an toàn thông tin (Theo nghị định 91/2020/NĐ-CP về chống tin nhắn rác, cuộc gọi và thư điện tử rác).
Vậy tên định danh (Brand name) là gì? Làm thế nào để có tên định danh cho Doanh nghiệp? Và tại sao tên định danh lại có tầm quan trọng đến như vậy? Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu ngay sau đây:
1. Tên định danh là gì?
Brand name là gì?
Tên định danh (Brand name) là tên thương hiệu hoặc tên mà Doanh nghiệp đã lựa chọn để đăng ký sẽ được hiển thị khi thực hiện nhắn tin hoặc gọi thoại đến khách hàng. Doanh nghiệp buộc phải khai báo tên định danh mới được sử dụng dịch vụ quảng cáo này thay vì chỉ hiển thị số điện thoại lạ đến khách hàng như trước đây.
Quy tắc đặt tên (Brand name):
- Không quá 11 ký tự viết liền nhau sử dụng chữ cái Latinh, chữ số (từ 0 đến 9), các ký tự: (-) (_) (.) và khoảng trắng
- Không được sử dụng các ký tự đặc biệt: [ ] ; “ ‘ / ? * @ # !
- Không phân biệt chữ HOA, chữ thường
- Không được đặt tên chỉ gồm các chữ số
Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền đăng ký với số lượng tên định danh không giới hạn. Tên định danh được đăng ký sẽ là duy nhất trên Hệ thống quốc gia do Bộ thông tin và truyền thông cấp và có thời hạn 03 năm kể từ ngày cấp. Ai đăng ký trước sẽ được sở hữu tên đó trước và sẽ không có hiệu lực nếu đã hết hạn hoặc bị thu hồi.
2. Tại sao Doanh nghiệp bắt buộc phải có Brand name?
Về mặt pháp luật:
- Theo nghị định 91/2020/NĐ-CP ban hành của chính phủ.
- Theo hình thức phạt tiền: nếu vô tình gửi tin nhắn quảng cáo vào danh sách người đăng ký không nhận tin nhắn quảng cáo sẽ bị phạt tiền từ 80 -> 100 triệu đồng.
Về mặt thực tiễn:
- Nếu Doanh nghiệp không có Brand name khi thực hiện gửi tin nhắn hoặc gọi điện phục vụ quảng cáo thì các tin nhắn và cuộc gọi đó bị xem như là tin rác, tin spam. Như vậy việc làm này chỉ tốn chi phí mà không mang lại lợi ích gì.
3. Làm cách nào để có Giấy chứng nhận tên định danh cho Doanh nghiệp?
Brand name làm nên thương hiệu Doanh nghiệp
Có 4 bước đăng ký khai báo tên định danh của doanh nghiệp cho Cục ATTN:
Bước 1: Nộp hồ sơ:
- Có 2 phương thức nộp:
- Nộp hồ sơ giấy:
- Nộp qua bưu chính.
- Nơi nhận: Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp không gian mạng Việt Nam (VNCERT/CC) – Cục An toàn thông tin.
- Địa chỉ: Tầng 5 Tòa nhà 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Số điện thoại: 0241.6404423
- Nộp hồ sơ trực tuyến:
- Truy cập trang web: dichvucong.mic.gov.vn
- Nộp hồ sơ giấy:
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đối với tổ chức, doanh nghiệp:
- Bản sao Quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có chứng thực).
- Tổ chức, doanh nghiệp có thể được đăng ký nhiều tên định danh trong 1 lần nộp chứng từ.
- Bản khai cấp tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91.
- Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).
- Đối với hộ kinh doanh cá thể:
- Bản sao CMND / CCCD / Hộ chiếu (có chứng thực).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có + có chứng thực).
- Bản khai cấp tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91.
- Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).
- Đối với tổ chức, doanh nghiệp:
Bước 2: Cục An toàn thông tin thông báo kết quả hợp lệ hay không và thông báo đóng lệ phí sau 1 ngày làm việc khi nhận được hồ sơ qua:
- Nếu là phương thức nộp hồ sơ qua Bưu chính: Cục ATTN sẽ gửi mail tendinhdanh@vncert.vn thông báo kết quả.
- Nếu là phương thức nộp hồ sơ trực tuyến: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo qua cổng dịch vụ công.
Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký tên định danh / chi phí duy trì:
- Mức thu chi tiết: 200.000/lần cấp lần đầu/cấp tên định danh; 100.000/lần cấp lại/sửa đổi theo quy định tại Thông tư 269/TT-BTC ngày 14/11/2016.
Bước 4: Cục ATTN gửi Giấy chứng nhận tên định danh:
- Đến bước này chúng ta đã có Brand name cho doanh nghiệp mình rồi.
Tuy nhiên, nếu bạn chưa hiểu quy trình đăng ký tên định danh ở các bước trên, hoặc có chỗ thực hiện khá phức tạp lại tốn nhiều thời gian và công sức, thì vẫn còn sự lựa chọn khác. Đó là bạn hãy tìm hiểu một dịch vụ marketing của bên thứ 3 – những công ty, doanh nghiệp chuyên về mảng sms marketing và là những đơn vị trung lập hỗ trợ quy trình nhanh nhất có thể cho bạn với chi phí phù hợp. Đặc biệt là công ty TNHH AZTECH, luôn đảm bảo quyền lợi khách hàng một cách tốt nhất và hướng đến sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực sms marketing hiện nay và trong tương lai.
4. Những ưu điểm khi sử dụng dịch vụ đăng ký tên định danh của AZTECH:
Tầm quan trọng của Brand name
Thủ tục nhanh chóng:
Điểm cần lưu ý khi đăng ký tên định danh đó là ngoài việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ thì còn việc Doanh nghiệp phải đăng ký với từng nhà mạng nếu muốn hiển thị mọi đầu số. Và điểm bất cập ở đây thủ tục và thời gian xét duyệt của mỗi nhà mạng không giống nhau. Do đó sẽ rất mất thời gian với những thủ tục và đợi chờ xét duyệt.
Bên cạnh đó tên định danh còn phải là duy nhất không bị trùng lặp hoặc bị Doanh nghiệp khác đăng ký trước đó. Vì thế mà có thể rất dễ bị thông báo tên định danh đang đăng ký không hợp lệ.
Giải pháp AZTECH đưa ra là hỗ trợ khách hàng từ A -> Z. Chính vì vậy mà những thủ tục đăng ký này khách hàng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết theo hướng dẫn, còn lại mọi thủ tục AZTECH sẽ lo toàn bộ. Doanh nghiệp chỉ cần chờ kết quả mà không phải tự mình làm từ đầu đến cuối. Và tất nhiên điều đó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian lẫn công sức và tiền bạc.
Chi phí phải chăng:
Bởi lẽ các công ty cung cấp dịch vụ bên thứ 3 luôn là Partner đầu nối chính thức của các nhà mạng (Mobifone, Viettel, Vinafone,…). Chính vì thế mà chi phí đăng ký tên định danh dành cho khách hàng sẽ được ưu đãi tốt nhất.
Khách hàng có thể tham khảo bảng giá tại AZTECH tại đây để biết thêm thông tin chi tiết cũng như xem xét đưa ra sự lựa chọn cho mình:
Hỗ trợ mọi lúc – mọi nơi (8h – 18h):
Khi có những câu hỏi thắc mắc về dịch vụ như cách đăng ký, lỗi kỹ thuật,… quý khách hàng đừng ngần ngại gọi đến chúng tôi qua Hotline: 0903 858 865 mà không cần phải gọi lên Cục ATTT hay các nhà mạng để xử lý.
Trên đây là toàn bộ những thông tin mà AZTECH cung cấp đến bạn về Tên định danh. Nếu có những câu hỏi hoặc cần tư vấn về dịch vụ, liên hệ với AZTECH – Giải pháp toàn diện cho Doanh nghiệp từ hôm nay để trải nghiệm một dịch vụ tốt trong tầm tay bạn.
Các bài viết liên quan:
- SMS OTP – giải pháp bảo mật đáng tin cậy dành cho Doanh nghiệp
- Dịch vụ SMS API | Tích hợp API Việt Nam vào sms brandname marketing
- Dịch vụ SMS Brandname – Tin nhắn thương hiệu giá rẻ, uy tín
